INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196

Il Comune di Milano informa che i dati conferiti dall’utente saranno trattati e contenuti in banche dati allo scopo di consentire la gestione elettronica dell’iniziativa in relazione alla quale il conferimento dei dati è obbligatorio. Il trattamento dei dati forniti è finalizzato allo svolgimento dell’iniziativa “Giovani in Salute” da parte del Comune e dei suoi partner scientifici (segnatamente, Lega Italiana per la Lotta contro i Tumori, Società Italiana di Alcologia). I dati sono utilizzati solo con modalità e procedure strettamente necessarie per condurre lo svolgimento dell’iniziativa di cui sopra.
Il trattamento è realizzato attraverso le operazioni previste dal D.Lgs. n. 196/03 con l’ausilio di strumenti informatici ed è svolto da personale comunale e/o da ditte esterne, che abbiano rapporti di servizio con il Comune medesimo. I dati personali possono essere comunicati ad altri enti pubblici o a soggetti privati, nell’ambito dei rapporti di servizio che questi intrattengono col Comune.
Il contenuto di tale banca dati potrà essere utilizzato dal Comune per effettuare ricerche anonime di tipo statistico e per creare indirizzari di utenti.

Il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), sancisce che “chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano” e individua una serie di garanzie e principi per assicurare il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, la riservatezza, l’identità personale e il diritto alla protezione dei dati.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il Comune di Milano, attraverso il servizio on line, nel rispetto dei principi sanciti dal D. Lgs.196/03, offre la possibilità ai singoli utenti di partecipare all’iniziativa “Giovani in Salute”.

Ai sensi dell’art. 13 del predetto D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 si forniscono le seguenti informazioni.

1) Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati in funzione della Sua qualità di utente del servizio on line, esclusivamente per la consultazione delle informazioni che La riguardano rispetto all’iniziativa “Giovani in Salute”.

2) Modalità del trattamento
I dati forniti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di consultazione. I dati sono trattati con strumenti automatizzati idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

3) Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati raccolti potranno essere ceduti a terzi, in forma anonima, sotto forma di statistiche globali;
Il trattamento dei dati personali per le finalità descritte non è obbligatorio e richiede il consenso dell’utente.
Tuttavia, il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità descritte comporta l’impossibilità del Comune di Milano di consentire la partecipazione dell’utente all’iniziativa “Giovani in Salute”.
Il Comune di Milano ricorda inoltre che il conferimento dei dati personali secondo gli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo, è obbligatorio e non richiede consenso da parte dell’interessato.
I dati potranno essere comunicati ai partner scientifici dell’iniziativa, Lega Italiana per la Lotta contro i Tumori – Milano e Società Italiana di Alcologia, esclusivamente per l’espletamento di funzioni di segreteria organizzativa e attività connesse allo svolgimento dell’iniziativa “Giovani in Salute”.

4) Natura del trattamento
Per l’espletamento dell’iniziativa è obbligatorio il conferimento dei dati richiesti, l’eventuale rifiuto ne impedisce all’utente la partecipazione.

5) Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano. Il Responsabile del Trattamento dei dati è il Direttore del Settore Salute.

6) Diritti degli interessati
L’utente in qualità di interessato del trattamento, può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003.

Art. 7. D.Lgs. n.196/03 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per maggiori informazioni, è possibile visitare il sito del garante per la protezione dei dati personali: Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1311248)